Für inhabergeführte Dienstleister
Strukturierte Systeme.
Planbares Wachstum.
WorkflowX entwickelt strukturierte Autopilot-Systeme für Maklerbüros, Coaches, Berater und Agenturen. Damit aus Anfragen verlässlich Termine und aus Terminen mehr Abschlüsse werden – ohne Mehrarbeit für dich und dein Team.
Strukturierte Systeme statt Tool-Chaos
Förderfähige Beratung für KMU
Langfristige Partnerschaft – kein Setup-und-tschüss
Förderfähig (INQA · KOMPASS · BAFA) · DSGVO-konforme Architektur · In 7 Tagen einsatzbereit
Beobachtung
Wie wir aus Anfragen verlässlich Abschlüsse machen.
Einordnung
Dienstleister verlieren Kunden nicht im Beratungsgespräch. Sie verlieren sie in der ersten Stunde nach der Anfrage. Die Drei-Hebel-Methode ändert das – durch drei aufeinanderfolgende Hebel, die jeden Lead bis zum Abschluss führen.
01
01
Sofort-Reaktion
Jede Anfrage wird in unter 60 Sekunden erreicht – Tag, Nacht, Wochenende.
+15 % verwertbare Anfragen
02
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Strukturiertes Warm-up
Vor jedem Termin: Erinnerung, Vorbereitungs-Info, No-Show-Rettung. Konsequent und automatisch.
+30 % Show-up
03
03
Konsistentes Nachfassen
Kein vergessener Rückruf, keine Tagesform-Schwankung. Jeder Lead bis zum Ende geführt.
+20 % Abschluss
Was wir bauen
Vier Produktbereiche. Eine Methode.
Vom Komplett-System für Maklerbüros bis zur einzelnen KI-Lösung.
Was alles zusammenarbeitet: Die Drei-Hebel-Methode.
Vom Komplett-System für Maklerbüros bis zur einzelnen KI-Lösung. Was alles zusammenarbeitet: Die Drei-Hebel-Methode.
Komplett-System für Maklerbüros.
Sechs Bausteine: KI-Call-Agent, CRM-Architektur, Termin- und Kalender-Logik, Workflows und Reaktivierung, Marketing-Automatisierung, KPI-Dashboard. Konfiguriert auf Maklerbüros. In 7 Tagen einsatzbereit.
KI-Call-Agenten (Standalone)
Der KI-Call-Agent als Einzelmodul für Unternehmen, die schon ein CRM haben und nur die Sofort-Reaktion brauchen.
24/7 erreichbar, nimmt Anrufe an, qualifiziert, vereinbart Termine.
WorkflowX Cockpit
Die CRM-Architektur und Workflow-Logik als perfektes Vertriebssystem optional mit KI-Agenten – für Coaches, Berater, Agenturen und KMU branchenübergreifend.
Eine Quelle der Wahrheit für alle Kontakte.
KI-Beratung (förderfähig)
Strategische Beratung für KMU zur sinnvollen Einführung von KI- und Automatisierungs-Lösungen.
Förderfähig über INQA-Coaching, KOMPASS, BAFA-Unternehmensberatung und AZAV zugelassene Programme.
Die WorkflowX Agenten™
Sieben Agenten. Eine Architektur.
Standalone nutzbar oder kombiniert. An bestehende Systeme anbindbar. DSGVO-konforme Architektur. Individuell auf dein Geschäft angepasst. Top Performance garantiert.
WorkflowX LeadFlow Agent™
Der Vertriebs- und Termin-Agent. Sofortige Lead-Reaktion, Qualifizierung, Terminbuchung, Follow-up-Strecken, No-Show-Rettung.
WorkflowX VoiceFlow Agent™
Der KI-Telefon-Agent. 24/7 Telefonannahme, Terminvereinbarung am Telefon, Leadqualifizierung, Rückrufmanagement, Outbound-Erinnerungen.
WorkflowX OfferFlow Agent™
Der Angebots- und Follow-up-Agent. Automatische Angebotserstellung, Nachfassmails, Erinnerungslogiken, Angebots-Tracking, CRM-Dokumentation.
WorkflowX Reactivate Agent™
Der Angebots- und Follow-up-Agent. Automatische Angebotserstellung, Nachfassmails, Erinnerungslogiken, Angebots-Tracking, CRM-Dokumentation.
WorkflowX OfficeFlow Agent™
Der Backoffice-Agent. Dokumentenverarbeitung, Rechnungsmanagement, CRM-Datenpflege, E-Mail-Kategorisierung, Berichtserstellung.
WorkflowX Knowledge Agent™
Der Wissens- und Support-Agent. Interne Wissensdatenbank, KI-Support, Onboarding-Unterstützung, FAQ- und Helpdesk-Funktion.
WorkflowX Insight Agent™
Der KPI- und Unternehmer-Agent. KPI-Überwachung, Vertriebsreports, Frühwarnsysteme, Engpass-Erkennung, KI-gestützte Handlungsempfehlungen.
Standalone nutzbar | In bestehende Systeme integrierbar | DSGVO-konforme Architektur
Individuell anpassbar | Live in 7 Tagen | stetige Performance-Optimierung
Welcher Agent passt für dein Geschäft?
Für wen wir bauen
Inhabergeführte Dienstleister mit Wachstumsambition.
Hauptsächlich für Maklerbüros, ergänzend für Coaches, Berater, Agenturen und weitere Dienstleistungs-KMU mit erklärungsbedürftigen Angeboten und wachsender operativer Komplexität.
Maklerbüros
Immobilien-, Finanz- und Versicherungsmakler mit 1-10 Mitarbeitenden. Hier kommt unser Flagship-Produkt 'WorkflowX Immo-Autopilot' zum Einsatz.
Speziell konfiguriert auf die Eigenheiten des Maklergeschäfts: Eigentümer- und Käufer-Kommunikation, Bestandskunden-Reaktivierung, Anbindung an onOffice, Propstack, Flowfact.
Coaches & Berater
Hochpreisige Coaching- und Beratungsangebote mit erklärungsbedürftigen Leistungen.
Sofort-Reaktion auf Anfragen, strukturiertes Warm-up vor Erstgesprächen, konsistentes Nachfassen.
Agenturen
Marketing- und Performance-Agenturen mit projektbasiertem Geschäft.
Strukturierte Lead-Verarbeitung, Qualifizierung, Termin-Logistik, Bestandskunden-Pflege.
KMU allgemein
Inhabergeführte Dienstleistungs-Unternehmen aus weiteren Branchen.
Beratung und Implementierung über die KI-Beratung – förderfähig.
Förderfähige Beratung
Bis zu 80 % der Beratung ist förderfähig.
Als zertifizierter INQA-Coach und AZAV-zugelassener Bildungsträger können wir Förderanträge für dich vorbereiten. In einem 20-minütigen Förder-Check prüfen wir, welche Programme für dich infrage kommen.
INQA-Coaching
Bundesförderung für Beratung in KMU.
KOMPASS
Förderung für Solo-Selbstständige.
BAFA
Unternehmensberatungs-Zuschüsse.
AZAV
Zugelassene Schulungen für dich und dein Team.
Du willst wissen, was für dich infrage kommt?
20 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Für wen wir bauen
Philipp Hennemann
Gründer & Systemarchitekt von WorkflowX
„Chaotische Kundenprojekte, Mitarbeiter mit mangelnder Produktivität, 60+-Stunden-Wochen, schwankende Ergebnisse.
Ich habe das alles längst hinter mir gelassen – und das ist gut so.
Denn als Selbständiger von Angebot bis Rechnung in allen Phasen mitzuwirken, ist ein goldenes Hamsterrad.“
Seit acht Jahren beschäftige ich mich intensiv damit, Prozesse aufzubauen, Workflows zu optimieren, Tools sinnvoll zu kombinieren und manuelle Arbeiten Schritt für Schritt zu automatisieren.
Durch moderne Lösungen und mithilfe von KI-Tools geht das inzwischen um ein Vielfaches einfacher.
Heute helfe ich anderen Selbständigen und Unternehmern genau dabei – mit System, Struktur und dem richtigen Blick für das Wesentliche.
Unser Ziel ist ein glücklicher Unternehmer und ein messbar erfolgreicheres Unternehmen.
8 Jahre Erfahrung: Prozesse, Workflows, Automatisierung
6 eigene Unternehmen: Erfahrung in verschiedenen Branchen
4 Kinder: Familie als Antrieb für Effizienz
Mehrfach zertifiziert: KMU-Berater, KI-Consultant, INQA-Coach, TÜV Süd, AZAV zugelassener Bildungsträger
Für wen wir bauen
Philipp Hennemann
Gründer & Systemarchitekt von WorkflowX
8 Jahre Erfahrung: Prozesse, Workflows, Automatisierung
6 eigene Unternehmen: Erfahrung in verschiedenen Branchen
4 Kinder: Familie als Antrieb für Effizienz
Mehrfach zertifiziert: KMU-Berater, KI-Consultant, INQA-Coach, TÜV Süd, AZAV zugelassener Bildungsträger
„Chaotische Kundenprojekte, Mitarbeiter mit mangelnder Produktivität, 60+-Stunden-Wochen, schwankende Ergebnisse.
Ich habe das alles längst hinter mir gelassen – und das ist gut so.
Denn als Selbständiger von Angebot bis Rechnung in allen Phasen mitzuwirken, ist ein goldenes Hamsterrad.“
Seit acht Jahren beschäftige ich mich intensiv damit, Prozesse aufzubauen, Workflows zu optimieren, Tools sinnvoll zu kombinieren und manuelle Arbeiten Schritt für Schritt zu automatisieren.
Durch moderne Lösungen und mithilfe von KI-Tools geht das inzwischen um ein Vielfaches einfacher.
Heute helfe ich anderen Selbständigen und Unternehmern genau dabei – mit System, Struktur und dem richtigen Blick für das Wesentliche.
Unser Ziel ist ein glücklicher Unternehmer und ein messbar erfolgreicheres Unternehmen.
Für wen wir bauen
Inhabergeführte Dienstleister mit Wachstumsambition.
Hauptsächlich für Maklerbüros, ergänzend für Coaches, Berater, Agenturen und weitere Dienstleistungs-KMU mit erklärungsbedürftigen Angeboten und wachsender operativer Komplexität.
Phase 01: Verstehen
System-Audit
30 Minuten Analyse: Wo verlierst du heute Geschäft? Welcher Hebel wirkt zuerst? Was rechnet sich? Welches Produkt passt? Was ist förderfähig?
Phase 02: Bauen
Setup & Live-Gang
In 7 Tagen einsatzbereit. Setup, Konfiguration, Test, Live-Schaltung. Feinschliff und individuelle Anpassungen in den ersten 30 Tagen. Dein Aufwand: 1-2 Stunden pro Woche.
Phase 03: Wachsen
Partnerschaft
Laufende Optimierung, Erweiterungen, neue Anwendungsfälle. Wir sind keine Setupper, die abliefern und verschwinden. Das System wächst mit deinem Geschäft. Wir sehen uns als Wachstums-Partner.
Was du noch wissen solltest
Drei Säulen des Vertrauens.
Datenschutz
Daten bleiben bei dir.
DSGVO-konforme Architektur, klare Auftragsverarbeitungsverträge, Hosting nach deutschen Datenschutz-Standards. Du bleibst Eigentümer aller Daten.
Architektur
System statt Tool-Stack.
Keine Bastel-Lösungen aus zehn Tools mit fünf Schnittstellen.
Eine Architektur, die mitwächst und in dein bestehendes Setup integriert wird.
Standort
Aus Deutschland. Für KMU.
WorkflowX GmbH, München. Geschäftsführung Philipp Hennemann.
Förderfähige Beratung für deutsche KMU. Persönliche Betreuung in deutscher Sprache.
Lass uns sprechen
Zwei Wege, den ersten Schritt zu beginnen.
Je nachdem, ob du eher ein konkretes System brauchst oder zunächst die Förderfähigkeit prüfen willst – wähle den Termin, der zu deinem Anliegen passt.
System-Audit
30 Minuten kostenlose Diagnose deines Vertriebsflusses.
Wir analysieren, wo der größte Hebel liegt, welches Produkt passt und ob ein Autopilot-System für dein Geschäft wirtschaftlich Sinn macht.
30 Min. · kostenlos · unverbindlich
Förder-Check
20 Minuten Klärung der Förderfähigkeit.
Wir prüfen, welche Programme (INQA, KOMPASS, BAFA, AZAV) für dein Unternehmen infrage kommen und welche Schritte nötig wären.
20 Min. · kostenlos · unverbindlich
