Mehr Abschlüsse für dein Maklerbüro –
ohne Mehrarbeit.
Der WorkflowX Immo-Autopilot reagiert auf jede Anfrage in unter 60 Sekunden, qualifiziert sauber und führt Termine bis zum Abschluss. Konfiguriert auf dein Maklerbüro. In 7 Tagen einsatzbereit. Förderfähig.
- Sofort-Reaktion auf jede Anfrage
- Spürbar mehr erschienene Termine
- Weniger Klickarbeit für dein Team
Die Drei-Hebel-Methode
Wie wir aus Anfragen verlässlich Abschlüsse machen.
Maklerbüros verlieren Kunden nicht im Beratungsgespräch. Sie verlieren sie in der ersten Stunde nach der Anfrage. Die Drei-Hebel-Methode ändert das – durch drei aufeinanderfolgende Hebel, die jeden Lead bis zum Abschluss führen.
Sofort-Reaktion
Jede Anfrage wird in unter 60 Sekunden erreicht – Tag, Nacht, Wochenende. Wer schneller reagiert, verkauft.
+15 % verwertbare AnfragenStrukturiertes Warm-up
Vor jedem Termin: Erinnerung, Vorbereitungs-Info, No-Show-Rettung. Konsequent und automatisch.
+30 % Show-upKonsistentes Nachfassen
Kein vergessener Rückruf, keine Tagesform-Schwankung. Jedes Gespräch nach Skript, jeder Lead bis zum Ende geführt.
+20 % AbschlussWas passiert wirklich
Wo Umsatz heute liegen bleibt.
Es liegt nicht am Markt. Es liegt nicht am Angebot. Es liegt am Zwischenraum zwischen Anfrage und Abschluss – an der Struktur, die niemand gebaut hat.
Anfragen werden zu spät beantwortet
Wer 12 Stunden später anruft, spricht mit jemandem, der schon woanders unterschrieben hat.
Termine platzen ohne Erinnerung
Show-up-Quoten zwischen 40 und 60 Prozent sind Standard. Jede zweite Beratung wird Zufall.
Innendienst arbeitet im Postfach statt am Kunden
Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfassen – Aufgaben, die ein Agent vollständig übernimmt.
Keine Sicht auf die wirklichen Kennzahlen
Antwortzeit, Termin- und Abschlussquote, Storno-Rate – ohne Zahlen ist jede Optimierung Bauchgefühl.
Konkret werden
Was die Drei-Hebel-Methode in deinem Maklerbüro bewirkt.
Trag deine echten Zahlen ein. Wir zeigen dir, was die drei Hebel im Jahr ausmachen würden – konservativ gerechnet.
Deine Zahlen
Modell-Ergebnis pro Jahr
Konservative Modellrechnung mit den drei Hebeln: +15 % verwertbare Anfragen, +30 % Show-up, +20 % Abschluss. Echte Werte hängen von Lead-Qualität, Skript und Integration ab. Den konkreten Hebel für dein Maklerbüro klären wir im System-Audit.
Was alles automatisiert wird
Mehr als nur Erstkontakt.
Der Immo-Autopilot verbessert die Kommunikation mit allen relevanten Kunden- und Interessenten-Gruppen. Echtzeit, 24/7, konsistent.
Verkäufer / Eigentümer
- Sofort-Reaktion auf Bewertungs- und Verkaufsanfragen
- Termin-Vereinbarung für Bewertungstermine direkt im Kalender
- Warm-up vor Bewertungstermin: Unterlagen, Erwartungen
- Nachfass nach Bewertung mit Entscheidungsbegleitung
- Reaktivierung von Eigentümern, die noch nicht entschieden sind
Kaufinteressenten
- Sofort-Reaktion auf Inserats-Anfragen aus allen Portalen
- Strukturierte Vor-Qualifizierung: Bedarf, Budget, Finanzierung
- Besichtigungs-Termine direkt im Kalender, mit Erinnerung
- Standardfragen zum Objekt automatisch beantwortet
- Nachfass nach Besichtigung: Entscheidungs-Begleitung
Bestandskunden
- Reaktivierung von Eigentümern und Käufern aus dem Bestand
- Cross-Selling-Anlässe: Vertragsende, neue Lebenssituation
- Empfehlungs-Akquise systematisch und automatisiert
- Anlass-bezogene Kommunikation (Geburtstag, Jubiläum)
- Newsletter und Marketing-Sequenzen mit relevantem Mehrwert
Lead-Gewinnung
- Akquise-Funnel mit Online-Immobilienbewertung als Lead-Magnet
- Kostenfreie Bewertungs-Anforderung mit automatischer Folge-Strecke
- Ratgeber, Tipps und Checklisten für Privatverkäufer
- Tippgeber-System mit Prämien-Logik
- Marketing-Kampagnen mit messbarem ROI
Das System dahinter
WorkflowX Immo-Autopilot.
Sechs Bausteine, die zusammenarbeiten. Konfiguriert auf Maklerbüros, integriert in deine bestehende Software (onOffice, Propstack, Flowfact und Co.).
KI-Call-Agent (Immo-spezifisch)
Reagiert in unter 60 Sekunden. Qualifiziert nach deinen Kriterien. Termine direkt im Kalender. 24/7.
CRM-Architektur
Eine Quelle der Wahrheit für alle Kontakte. Verbunden mit deinem bestehenden Makler-CRM oder als Ablöse.
Termin- & Kalender-Logik
Erinnerungen, Warm-up vor jedem Termin, automatische No-Show-Rettung. Show-up-Quote steigt messbar.
Workflows & Reaktivierung
Was sich täglich wiederholt, läuft im Hintergrund: Nachfass-Sequenzen, Reaktivierung, Cross-Selling.
Marketing-Automatisierung
Newsletter, Anlass-Kampagnen, Reaktivierungs-Sequenzen. Eigene Lead-Gewinnung statt nur Inbound.
KPI-Dashboard
Antwortzeit, Show-up, Abschlussquote, Storno – in Echtzeit. Endlich Zahlen statt Bauchgefühl.
In 7 Tagen einsatzbereit
Vom Audit zum laufenden System.
Das System ist in 7 Tagen einsatzbereit. Feinschliff und individuelle Konfiguration laufen schrittweise in den ersten 30 Tagen. Dein Aufwand: 1–2 Stunden pro Woche.
System-Audit
30 Minuten Analyse: Wo verlierst du heute Geschäft? Welcher Hebel wirkt zuerst?
Setup & Konfiguration
Pipeline, CRM-Anbindung, Kalender, Skripte. Auf dein Maklerbüro zugeschnitten.
Test & Live-Gang
Test-Anrufe, Skript-Feintuning, dann Live-Schaltung. Die ersten echten Anrufe laufen.
Feinschliff & Ausbau
Daten, Justierung, Optimierung. Schrittweise Aktivierung weiterer Bausteine.
Sicherheit & Wirtschaftlichkeit
Was du noch wissen solltest.
Daten bleiben bei dir.
Wir bauen Systeme für eine Branche, in der Daten besonders schützenswert sind. Datenhoheit ist Teil der Architektur, nicht Marketing.
- DSGVO-konforme Architektur
- Klare Auftragsverarbeitungsverträge
- Hosting nach deutschen Datenschutz-Standards
- Du bleibst Eigentümer aller Daten
Bis zu 80 % förderfähig.
Als zertifizierter INQA-Coach und AZAV-zugelassener Bildungsträger können wir Förderanträge für dich vorbereiten. Im Audit prüfen wir, was infrage kommt.
- INQA-Coaching (Bundesförderung für Beratung)
- KOMPASS (Förderung für Solo-Selbstständige)
- BAFA-Beratung (Unternehmensberatungs-Zuschüsse)
- AZAV-zugelassene Schulungen für dich und dein Team
Häufige Fragen
Was Maklerbüros vor dem Audit wissen wollen.
Das System wirkt überall dort, wo es nennenswertes Anfrage-Volumen gibt – mindestens 5 qualifizierte Anfragen pro Monat. Bei sehr kleinen Büros mit hauptsächlich Empfehlungs-Geschäft ist der Hebel kleiner. Im System-Audit klären wir, ob es für dein Setup wirtschaftlich Sinn macht.
Ja. Der Agent schreibt Termine, Notizen und Aufgaben direkt in dein bestehendes Makler-CRM. Wir arbeiten mit den gängigen Branchenlösungen onOffice, Propstack, Flowfact sowie mit allgemeinen CRMs (HubSpot, Pipedrive). Auch Anbindung an Kalender, Telefonanlage, E-Mail und Vergleichsportale ist möglich.
Genau das ist der Punkt: der Agent macht das, wofür kein Mensch da sein muss – Erstkontakt, Termin-Vereinbarung, Erinnerung. Damit du Zeit hast für die Dinge, wofür Persönlichkeit wirklich zählt: Beratung, Verhandlung, Beziehung. Das System verstärkt deine Persönlichkeit – es ersetzt sie nicht.
In der Regel ist das System innerhalb von 7 Tagen einsatzbereit. Feinschliff und individuelle Konfiguration laufen schrittweise in den ersten 30 Tagen. Nach dem Audit bekommst du ein schriftliches Angebot – sobald du grünes Licht gibst, starten wir direkt.
Der Investitionsrahmen hängt davon ab, ob du das Komplett-System (WorkflowX Immo-Autopilot) oder zunächst den Standalone-Call-Agent möchtest. Den genauen Investitionsrahmen besprechen wir im System-Audit – dort sehen wir gemeinsam, was für dich wirtschaftlich sinnvoll ist und was förderfähig ist (INQA, KOMPASS, BAFA).
DSGVO-konforme Architektur, klare Auftragsverarbeitungsverträge, Hosting nach deutschen Datenschutz-Standards. Du bleibst Eigentümer aller Daten und kannst sie jederzeit exportieren oder löschen lassen. Im Maklergeschäft mit sensiblen Kundendaten ist das nicht verhandelbar – das ist Architektur, nicht Marketing.
Das sagen wir dir offen. WorkflowX baut keine Systeme, die wirtschaftlich keinen Sinn machen. Wenn dein Volumen zu niedrig ist oder der Anwendungsfall nicht passt, sagen wir das im Audit direkt – ohne Umwege. Du verlierst nichts außer 30 Minuten.
Lass uns auf dein Maklerbüro
draufschauen.
30 Minuten. Kostenlos. Kein Verkaufsdruck. Wir analysieren deinen Vertriebsfluss, zeigen dir den größten Hebel und sagen ehrlich, ob ein Autopilot-System für dich wirtschaftlich Sinn macht – oder nicht.
30 Min. · kostenlos · unverbindlich · DSGVO-konform · Förderfähig
