WorkflowX – KI Call Agent ROI Rechner

Anfragen sofort erreichen –
ohne zusätzliches Personal.

Dein KI-Call-Agent nimmt jede Anfrage sofort entgegen, qualifiziert Leads und legt Termine direkt in deinen Kalender. 24/7. In deiner Sprache.

  • Reaktion in unter 60 Sekunden
  • Mehr erschienene Termine
  • Weniger Klickarbeit für dein Team
< 60 Sek.Erste Antwort
24/7Verfügbarkeit
10 TageBis zum Live-Gang
DSGVOKonforme Architektur

Ausgangslage

Wo bei Maklerbüros heute Umsatz liegen bleibt

Vier Muster, die wir in fast jedem Maklerbüro mit 1–10 Mitarbeitenden wiederfinden – unabhängig von Tool-Stack oder Erfahrung.

Einordnung

Das eigentliche Problem ist nicht zu wenig Werbung oder zu wenig Mitarbeiter. Sondern fehlende Reaktionsgeschwindigkeit zwischen erstem Kontakt und Termin.

Der Teil, der heute manuell läuft –
übernimmt der Agent.

Kein Recruiting. Kein Onboarding. Keine Schwankung in der Gesprächsqualität. Der Agent arbeitet nach deinem Skript, in deiner Sprache – konsistent.

Nimmt Anfragen sofort entgegen
Führt strukturierte Gespräche
Qualifiziert Leads nach deinen Kriterien
Trägt Termine direkt in den Kalender
Transkribiert und übergibt sauber an dich
Schreibt Aufgaben & Notizen ins CRM

Einsatzbereiche

Wofür Maklerbüros den Agenten konkret einsetzen

Vier typische Anwendungsfälle, die in den ersten Wochen den größten Hebel haben.

< 60 Sek.Reaktionszeit auf neue Anfragen
24/7Erreichbarkeit
10 TageBis zum Live-Gang
30 TageKomplettes System startklar

Datenschutz ist kein Add-on

Wir bauen Systeme für Branchen, in denen Daten besonders schützenswert sind – Versicherung, Finanzberatung, Coaching. Datenhoheit ist deshalb Teil der Architektur, nicht der Marketing-Versprechen.

  • DSGVO-konforme Architektur – Datenflüsse, Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept dokumentiert
  • Klare Auftragsverarbeitungsverträge – mit dir, mit allen eingesetzten Anbietern
  • Hosting nach deutschen Datenschutz-Standards – inkl. Backups, Protokollen, Zugriffsrechten
  • Du bleibst Eigentümer deiner Daten – jederzeit exportier- und löschbar
INQA Coach Zertifizierter Beratungspartner
AZAV-zugelassen Bildungsträger KI & Automation
TÜV SÜD AI Strategy & Application Expert
Förderfähig INQA, KOMPASS, BAFA, AZAV

Dein persönliches Umsatz-Potenzial

Was lässt du heute jeden Monat liegen?

Trag deine aktuellen Zahlen ein. Du siehst sofort, wie viel Umsatz heute zwischen Anfrage und Abschluss verloren geht – und was realistisch zurückzuholen wäre.

Deine aktuellen Zahlen
Neue Anfragen pro Monat 10
2100
Alle eingehenden Anfragen über alle Kanäle
Aktuelle Antwortzeit 1–4 Std.
< 10 Min.12–24 Std.
Wie schnell antwortet ihr im Schnitt auf neue Anfragen?
Aktuelle Show-up-Quote 60%
20%95%
Wie viel % der gebuchten Termine erscheinen tatsächlich?
Aktuelle Abschlussquote 25%
5%80%
Wie viel % der durchgeführten Gespräche werden Kunden?
Durchschnittlicher Auftragswert
EUR
Was ist ein Neukunde im Schnitt wert (Provision / Auftragsvolumen)?
Hebel, die das System aktiviert
  • Reaktion in unter 60 Sekunden+15 % verwertbare Anfragen
  • Strukturiertes Warm-up vor jedem Termin+30 % Show-up
  • Konsistente Gesprächsqualität, lückenloses Nachfassen+20 % Abschluss
Konservative Werte aus realen Projekten – keine Versprechen, nur Modellrechnung.

Trag deine Zahlen ein und klicke auf
„Potenzial berechnen".
Zusätzlicher Umsatz pro Jahr
Heute
Termine / Mon.
Abschlüsse / Mon.
Umsatz / Mon.
Mit System
Termine / Mon.
Abschlüsse / Mon.
Umsatz / Mon.
Zusätzliche Abschlüsse pro Monat
die heute zwischen Anfrage und Abschluss verloren gehen

Im System-Check-Call schauen wir uns gemeinsam an, welche dieser Hebel in deinem Setup wie schnell greifen – und was das konkret für dich umsetzbar macht.

System-Check-Call vereinbaren

Die Werte sind eine vereinfachte Modellrechnung mit konservativen Hebel-Annahmen. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Branche, Lead-Qualität, Skript und Integration ab. Die konkreten Potenziale für dein Unternehmen besprechen wir im System-Check-Call.

So läuft das Setup

In 10 Tagen vom Konzept zum aktiven Agenten

Vier Schritte, klar getaktet. Dein Aufwand pro Woche: rund 1–2 Stunden für Abstimmung. Den Rest übernehmen wir.

1

Use-Case definieren

Wir analysieren dein Szenario, definieren Gesprächsziele, Zielgruppe und Kennzahlen.

2

Agent trainieren

Dein Agent wird auf dein Angebot, deine Sprache und deinen Tonfall trainiert.

3

Live schalten

In 10 Tagen ist dein Agent einsatzbereit – inkl. CRM-Anbindung und Kalender-Integration.

4

Optimieren & ausbauen

Echte Daten, echte Gespräche. Wir messen, justieren und bauen das System schrittweise aus.

Häufige Fragen

Was Maklerbüros vor dem Start typischerweise klären

Sieh dir den Agenten live in Aktion an.

Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung. Du testest den Agenten direkt am Telefon – und entscheidest danach, ob ein Gespräch mit uns Sinn macht.

DSGVO-konform · Förderfähig · In 10 Tagen live

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